Ersatzteilspedition I.C.

Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Arten personenbezogener Daten (nachfolgend kurz „Daten“) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang im Rahmen der Bereitstellung unseres Onlineangebots verarbeiten.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 3. Oktober 2025

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Ismail Chankar
handelnd unter der Bezeichnung: Ersatzteilspedition I.C.
Zingster Str. 70
13051 Berlin

E-Mail-Adresse: hello@ersatzteilspedition-ic.de

Telefon: 0176 471 64460

Impressum: https://ersatzteilspedition-ic.de/impressum/

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten
  • Kontaktdaten
  • Inhaltsdaten
  • Nutzungsdaten
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

Kategorien betroffener Personen

  • Kommunikationspartner
  • Nutzer

Zwecke der Verarbeitung

  • Kommunikation
  • Organisations- und Verwaltungsverfahren
  • Feedback
  • Marketing
  • Profile mit nutzerbezogenen Informationen
  • Bereitstellung unseres Onlineangebots und Nutzerfreundlichkeit
  • Öffentlichkeitsarbeit

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der DSGVO. Je nach Zweck kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich gelten das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie ggf. Landesdatenschutzgesetze.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Hinweise dienen sowohl der Information nach DSGVO als auch nach Schweizer DSG. Begriffe werden zur besseren Verständlichkeit überwiegend im Sinne der DSGVO verwendet.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Hierzu zählen u. a. Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen, Trennung von Daten, Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschkonzepte und Notfallmaßnahmen.

Kürzung der IP-Adresse: Soweit möglich werden IP-Adressen gekürzt („IP-Masking“), um eine Identifizierung zu erschweren.

TLS/SSL-Verschlüsselung (HTTPS): Unsere Website nutzt TLS/SSL, sodass Daten zwischen Ihrem Gerät und unserem Server verschlüsselt übertragen werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung kann es zur Übermittlung von Daten an andere Stellen kommen (z. B. IT-Dienstleister, Hoster, Anbieter eingebetteter Inhalte). In diesen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen erforderlichenfalls Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben, sobald der Zweck entfällt, eine Einwilligung widerrufen oder keine sonstige Rechtsgrundlage mehr besteht. Abweichend hiervon erfolgt eine Speicherung, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht (Auszug):

  • 10 Jahre: u. a. Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse (§ 147 AO; § 257 HGB)
  • 8 Jahre: Buchungsbelege (z. B. Rechnungen)
  • 6 Jahre: sonstige geschäftliche Unterlagen (z. B. Handelsbriefe) (§ 257 HGB; § 147 AO)
  • 3 Jahre: regelmäßige Verjährungsfrist für zivilrechtliche Ansprüche (§§ 195, 199 BGB)

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der Art. 15–21 DSGVO insbesondere folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Soweit erforderlich, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein; andernfalls erfolgt der Einsatz auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, soweit unbedingt erforderlich, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitzustellen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer:

  • Temporäre Cookies (Session-Cookies): werden nach Sitzungsende gelöscht.
  • Permanente Cookies: verbleiben bis zur Löschung bzw. Ablauf (max. typischerweise bis zu 24 Monate).

Weitere Details (Kategorien/Anbieter) entnehmen Sie bitte unserem Cookie-Banner bzw. den dort abrufbaren Einstellungen.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail, Telefon oder Formular), verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Kommunikation via Messenger

Sofern wir Messenger-Dienste (z. B. WhatsApp/Signal) einsetzen, erfolgt die Kommunikation nach den jeweils geltenden Nutzungs- und Datenschutzbedingungen der Anbieter. Inhalte können, je nach Dienst und Einstellung, Ende-zu-Ende-verschlüsselt sein. Metadaten (z. B. Zeitpunkte der Kommunikation, Geräteinformationen) können vom Anbieter verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Vertrag/Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Widerruf/Widerspruch & Löschung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Alternativ bieten wir stets kontaktfreie Kanäle wie E-Mail oder Telefon an. Kommunikationsdaten löschen wir, sobald sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten öffentliche Profile in sozialen Netzwerken. Dort verarbeitete Daten werden von den jeweiligen Plattformbetreibern zu eigenen Zwecken (z. B. Marktforschung und Werbung) verarbeitet; dies kann die Setzung von Cookies und die Erstellung von Nutzungsprofilen umfassen. Für Details verweisen wir auf die Datenschutzhinweise der Anbieter.

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente Dritter ein (z. B. Grafiken, Videos, Karten). Zur Auslieferung ist die Verarbeitung der IP-Adresse durch den jeweiligen Anbieter erforderlich. Soweit wir Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage; andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie ggf. im Cookie-Banner.

Änderung und Aktualisierung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen ändern oder gesetzliche Vorgaben dies erfordern. Sofern Ihre Mitwirkung (z. B. Einwilligung) erforderlich ist, informieren wir Sie gesondert.

Begriffsdefinitionen

Die folgenden Begriffe werden in dieser Erklärung verwendet (verkürzt erläutert):

  • Bestandsdaten: Grunddaten zu Personen (z. B. Name, Adresse, Kontaktangaben).
  • Inhaltsdaten: von Nutzern übermittelte Inhalte (z. B. Texte, Bilder, Nachrichten).
  • Kontaktdaten: Kommunikationsangaben (z. B. E-Mail, Telefonnummer, Anschrift).
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: technische und organisatorische Daten zur Nutzung/Vorgängen (z. B. IP, Zeitangaben, Log-Daten).
  • Nutzungsdaten: Informationen über die Nutzung des Onlineangebots (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, Geräteinformationen).
  • Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
  • Profile mit nutzerbezogenen Informationen: Auswertung personenbezogener Daten zur Vorhersage/Analyse von Interessen oder Verhalten.
  • Verantwortlicher: Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
  • Verarbeitung: jeder Umgang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen).

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke (Basisfassung, angepasst)